百米赛跑的三天两夜,我们为人才大会全力以赴!
2021.11.09来源:本站编辑

11月7日上午,2021杭州国际人才交流与项目合作大会隆重开幕。杭州再一次集聚全球目光,向八方英才发出来杭逐梦圆梦的诚挚邀请。


本届大会由浙江省委省政府、欧美同学会(中国留学人员联谊会)主办,省委组织部、省人力社保厅、杭州市委市政府承办。大会以“立足杭州、面向全球,服务浙江、辐射全国”为宗旨,以“高起点、国际化、重市场、强实效”为原则,突出“开放、合作、创新、创业”主题,围绕战略科学家队伍、哲学社科人才、海归创业人才等领域,共举办包括习近平总书记关于新时代人才工作新理念新战略新举措专题研讨会、2021中国留学生论坛在内的40余场系列活动。
会展集团旗下国交公司和管理公司负责本次大会相关会务服务和场地保障工作,在三天两夜的时间,以百米赛跑的速度,圆满完成了各项工作。





这是挑战“不可能”的三天两夜


时间紧,任务重。因防疫防控升级等因素,11月4日,主办方决定把开幕式、留学生论坛及长三角路演活动整体平移至杭州白马湖国际会展中心举办,创客天下大赛及人力资源项目路演依旧保留在国博中心同期举办。又由于2个会场的同期举办,导致原本的一支队伍需要同时服务保障2个场地。此外,开幕式、2021中国留学生论坛等5场专题活动,规格比较高,形式较为多样,都需要提供高质量的会务服务和场地保障,大大增加了工作量和工作难度。


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这是通力合作的三天两夜


市商旅集团领导对我们的工作非常关心,数次前往项目现场检查指导工作。集团领导常驻项目现场,组织召开现场会,统筹安排国交和管理公司人员分工,制定区域负责人点位图,把工作细分到区域。


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国交公司和管理公司既各司其职,又通力配合,先后多次召开协调会,对场地搭建、疫情防控等问题进行沟通协调。管理公司更是抽调人手积极配合人才大会的现场工作。无论是后勤保洁还是场馆维修,只要有需要,就能第一时间提供服务。
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这是全力以赴的三天两夜


从领导到团队,从团队到个人,每个人都在朝着共同的目标全力以赴,为会议的如期举行贡献着自己的力量。
国交公司组成了一个20多人的核心项目团队,重点派出团队核心人员3人前往市委人才办和市人社局驻点办公;制定周汇报制度,每周召开例会汇报人才大会项目推进情况;先后参加市协调会3次,对接会、项目例会、推演会等会议共计20余次。
管理公司接到工作任务后,随即召开工作会议,研究制定本级工作方案;先后会同白马湖管委会、经视、万象物业和市安保相关负责人召开协调会,明确各方工作界限和责任;6日晚上,再次于项目现场召开定点工作责任人会议,将区域和责任落实到个人,确保整个场馆无死角无遗漏。


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经过了三天两夜的鏖战,会展集团终于按时完成了这项任务,就让我们用一组图片欣赏一下最终成果吧。(高清大图预警)

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此次工作的圆满完成,离不开国交公司和管理公司的通力配合,更离不开白马湖管委会包括酒店、会展、物业等各部门领导的大力支持和工作上给予的关心和帮助。

会展集团将以此次会议服务和保障工作为契机,始终做西博精神传承者、产业会展创新者、数字会展梦想者,以更加昂扬的姿态奋斗新时代、奋进新征程,为把会展集团打造成为国内一流、国际知名的新型会展集团公司贡献自己的力量。

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