采购询价函

尊敬的供应商您好：

我单位拟就第四届全球数字贸易博览会主场服务人员采购相关事宜，现邀请贵单位参加本项目的报价。

响应单位应在2025年9月5日下午17:00前,将报价清单、营业执照复印件、盖章材料以邮件形式发送至 867551726@qq.com 。

需求：2025年9月15日至9月30日，共16天。

包括但不限于总控、巡场控制等，负责展馆场地衔接沟通、整体规划、参展商沟通对接和现场管理、搭建商沟通对接和现场管理、展期仓储物流的服务管理、负责审核确保光地搭建商购买保险事宜等，进场搭建及撤展相关手续服务;严格审核展览方案、指导展区搭建;严格展商报馆资料;做好会务服务及现场管理等相关工作。

展前:

(1)了解展馆信息，规划相关内容，包括:展馆使用规划、展区规划、卸货区、报道处、进出馆规划等。

(2)编制相关材料，包括:参展商手册、安全规范、进出登记等。

(3)展商、搭建商信息收集，包括:企业信息、特装展台的报批文件的审核、展台的用水、电、气等信息收集工作。

展中:

(1)布展阶段负责:搭建报道登记、施工手续、施工证件的办理，现场施工安全、对违规情况进行整改跟踪。

(2)展期阶段负责:配合开展期间的用电安全保障工作。

展后:

(1)撤展阶段:展品及展具出馆管理，现场展台安全拆除并安全清运的管理，与场馆方进行验收交接等。

(2)总结阶段:配合做好主场服务项目验收评估，不限于服务方案、现场服务照片等。

代收展会期间的展商服务费用、代付展馆相关的服务、设备费用等，做好财务管理工作。

注：报价单（一次报价，不得更改）上加盖公章，由我单位进行审核，确定报价最低的响应单位为成交单位，并与之签订协议。

联系人： 黄天宇    联系电话： 13456821505    

附件一：报价询价函

杭州西湖国际博览管理有限公司

2025年9月1日