10月9日上午，为确保第五届世界休闲博览会、第二十三届中国杭州西湖国际博览会以及同期举办的2021中国国际丝绸博览会、2021第八届中国（杭州）国际电子商务博览会顺利举办，市商旅集团党委副书记、副董事长、总经理丁永刚主持召开筹备工作现场会议，市商旅集团党委委员、副总经理王志勇、办公室、品牌公关部、运营保障部以及会展集团、黄龙饭店、旅游投资等系统企业有关负责人参加会议。

     丁永刚总经理一行首先勘察了武林之星博览中心项目现场，了解项目基本情况以及相关安全事项。随后召开了第五届世界休闲博览会、第二十三届中国杭州西湖国际博览会筹备工作现场会议。筹备会上，会展集团、旅游投资、黄龙饭店相关负责人分别汇报了项目前期各项工作的筹备情况，并就同期举行的2021中国国际丝绸博览会、2021第八届中国（杭州）国际电子商务博览会、第二十二届中国（杭州）美食节/知味中国·第三届中国（杭州）国际美食博览会等项目筹备工作展开讨论。

     王志勇副总经理充分肯定了前期筹备工作，同时要求把安全放在第一位，加强安全监督管理工作。他指出，前期筹备工作期间，各部门人员要积极配合，分工明确，责任到人，确保工作有序进行。

丁永刚总经理就三方面工作提出了指导意见和要求：一要高度重视、加强协调。鉴于本次项目规格高、要求高、政府领导高度重视、项目本身“多会合一”、武林之星博览中心场地首次投入使用、疫情防控形势仍严峻等多方面因素，各项工作务必高度重视、做实做细、加强协调；二要落实落地、责任到人。确保设施设备安全、疫情防控、嘉宾接待、基础设施、政府部门衔接等各项工作，统筹领导、落实责任人。会展集团和旅游投资公司作为责任主体落实各项工作，商旅集团品牌公关部负责落实与政府的各项对接工作；三要加强协调。各项工作要明确要求，坚守原则底线。